まいと〜く FAX 2001 liteを使用してFAX送信をする方法について、以下の4つの送信方法をご説明します。
●送付状のメモ欄に入力してFAX送信する場合
●他のアプリケーションで作成した文書をFAX送信する場合
●自分で作成した送付状を使用してFAX送信する場合
●インターネットFAXで送信する場合
【参考】
「インターネットFAX」はe-mailにFAX状を添付してe-mailを送信する方法です。
インターネット経由でFAXを送信する機能ではありません。
【補足】
以下の手順は使用するモデムが正常に動作していることが前提です。
●送付状のメモ欄に入力してFAX送信する場合
- スタートメニューから「プログラム」−「まいと〜く FAX 2001」−「バーチャル デスクトップ」の順にクリックし選択します。
「まいと〜く FAX 2001」の「バーチャル デスクトップ」が表示されます。
- ［アドレス］をクリックします。
「アドレス帳」が表示されます。
- 任意の送付先をクリックして選択します。
【補足】
送付先をアドレス帳に登録していない場合は［新規］をクリックして、表示された「プロパティ」画面で必要事項を入力して［OK］をクリックします。（「氏名」と「FAX番号」は必須事項です）
その上で登録した送付先を「アドレス帳」で選択します。
- 「アドレス帳」の［X］をクリックします。
「バーチャル デスクトップ」が表示されます。
- ［送付状］をクリックします。
送付状一覧の画面が表示されます。
- 任意の送付状を選択し、「送付状を添付する」チェックボックスが選択されいる事を確認の上、［送付状入力］をクリックします。
「送付状入力」画面が表示されます。
- メモ欄にメッセージを入力します。
- 入力が済んだら、［送付状入力の終了］（ドアのような形のアイコン）をクリックします。
「バーチャル デスクトップ」が表示されます。
- ［スタート］をクリックします。
「まいと〜く FAX ビューア」が表示されます。
【補足】
送付状一覧の画面を閉じずに［スタート］を押してかまいません。
- 内容を確認の上、文書画面左上の「FAX」アイコン（［送信許可］）をクリックします。
「FAXビューア」が終了し、FAX送信が開始されます。
【参考】
「バーチャル デスクトップ」の画面上で送信状況を確認できます。
- 送信が完了すると、パネルに「正常終了しました」と表示されます。
以上で送付状のメモ欄に入力してのFAX送信は完了です。
●他のアプリケーションで作成した文書をFAX送信する場合
- FAXしたい文書を作成する（した）アプリケーションを起動します。
この手順では「Microsoft Word」を例に説明しますので、スタートメニューから「プログラム」−「Microsoft Word」の順にクリックし選択します。
- 「ファイル」メニュー から「印刷」を選択します。
「印刷」画面が表示されます。
- 「プリンタ名」プルダウン・メニューで「Mytalk FAX」を選択し、［閉じる］をクリックします。
【参考】
文書作成後にプリンタ設定を「Mytalk FAX」に変更すると、文書のレイアウトが変わってしまう場合がありますので、最初にプリンタの設定を「Mytalk FAX」に変更します。
- Wordの画面で新規に文書を作成します。
- 再度、「ファイル」メニュー から「印刷」を選択します。
- 「印刷」画面の「プリンタ」名で「Mytalk FAX」が選択されているのを確認の上、［OK］をクリックします。
「まいと〜く FAX 2001」の「バーチャル デスクトップ」が表示されます。
- ［アドレス］をクリックします。
「アドレス帳」が表示されます。
- 任意の送付先をクリックして選択します。
【補足】
送付先をアドレス帳に登録していない場合は［新規］をクリックして、表示された「プロパティ」画面で必要事項を入力して［OK］をクリックします。（「氏名」と「FAX番号」は必須事項です）
その上で登録した送付先を「アドレス帳」で選択します。
- 「アドレス帳」の［X］をクリックします。
「バーチャル デスクトップ」が表示されます。
- ［送付状］をクリックします。
送付状一覧の画面が表示されます。
- 任意の送付状を選択し、「送付状を添付する」チェックボックスが選択されいる事を確認の上、［送付状入力］をクリックします。
「送付状入力」画面が表示されます。
- メモ欄にメッセージを入力します。
- 入力が済んだら、［送付状入力の終了］（ドアのような形のアイコン）をクリックします。
「バーチャル デスクトップ」が表示されます。
- ［スタート］をクリックします。
「まいと〜く FAX ビューア」が表示されます。
【補足】
送付状一覧の画面を閉じずに［スタート］を押してかまいません。
- 内容を確認の上、文書画面左上の「FAX」アイコン（［送信許可］）をクリックします。
「FAXビューア」が終了し、FAX送信が開始されます。
【参考】
「バーチャル デスクトップ」の画面上で送信状況を確認できます。
- 送信が完了すると、パネルに「正常終了しました」と表示されます。
以上で他のアプリケーションで作成した文書のFAX送信は完了です。
●自分で作成した送付状を使用してFAX送信する場合
- スタートメニューから「プログラム」−「まいと〜く FAX 2001」−「送付状エディタ」の順にクリックし選択します。
「送付状エディタ」が起動します。
- 送付状の編集を行います。
「アイテム」メニューをクリックし、「テキスト」や「ビットマップ」等のアイテムを選択してから、画面上で範囲指定を行い項目を追加します。
またFAX送信時に入力可能なメモ欄を作成したい場合は、「アイテム」メニュー から「送付メモ」を選択し、編集画面上で範囲を指定してメモ欄を追加します。
- 「送付状」の編集が終了したら、［保存］をクリックするか、「ファイル」メニュー から「名前を付けて保存」を選択します。
「名前を付けて保存」画面が表示されます。
- 「保存する場所」で「FaxCover」が選択されていることを確認し、「ファイル名」ボックスに任意の名前を入力します。
- 「ファイルの種類」プルダウンメニューで「送付状ファイル（*.cvp）」が選択されていることを確認の上、［保存］をクリックします。
- スタートメニューから「プログラム」−「まいと〜く FAX 2001」−「バーチャル デスクトップ」の順にクリックし選択します。
「まいと〜く FAX 2001」の「バーチャル デスクトップ」が表示されます。
- ［アドレス］をクリックします。
「アドレス帳」が表示されます。
- 任意の送付先をクリックして選択します。
【補足】
送付先をアドレス帳に登録していない場合は［新規］をクリックして、表示された「プロパティ」画面で必要事項を入力して［OK］をクリックします。（「氏名」と「FAX番号」は必須事項です）
その上で登録した送付先を「アドレス帳」で選択します。
- 「アドレス帳」の［X］をクリックします。
「バーチャル デスクトップ」が表示されます。
- ［送付状］をクリックします。
送付状一覧の画面が表示されます。
- 任意の送付状を選択し、「送付状を添付する」チェックボックスが選択されいる事を確認の上、［送付状入力］をクリックします。
「送付状入力」画面が表示されます。
- メモ欄にメッセージを入力します。
- 入力が済んだら、［送付状入力の終了］（ドアのような形のアイコン）をクリックします。
「バーチャル デスクトップ」が表示されます。
- ［スタート］をクリックします。
「まいと〜く FAX ビューア」が表示されます。
【補足】
送付状一覧の画面を閉じずに［スタート］を押してかまいません。
- 内容を確認の上、文書画面左上の「FAX」アイコン（［送信許可］）をクリックします。
「FAXビューア」が終了し、FAX送信が開始されます。
【参考】
「バーチャル デスクトップ」の画面上で送信状況を確認できます。
- 送信が完了すると、パネルに「正常終了しました」と表示されます。
以上で自分作成した送付状を使用してのFAX送信は完了です。
●インターネットFAXで送信する場合
「インターネットFAX」はe-mailにFAX状を添付して送信する方法です。
インターネット経由でFAXへ送信する機能ではありません。そのため、FAX機へ送ることはできません。
「まいと〜く FAX 2001 lite」の「インターネットFAX」を送受信するには、以下の条件を満たしている必要があります。
送信者側（「まいと〜く FAX 2001 lite」から「インターネットFAX」を使いになるお客様）
- インターネット接続を行い、e-mailの送信が可能であること
受信者側（「まいと〜く FAX 2001 lite」から「インターネットFAX」で送付したe-mailを受信されるお客様）
- インターネット接続を行い、e-mailの受信が可能であること（メール・クライアント（ソフト）をお持ちである）
- TIF形式の画像を表示するアプリケーションをインストールしていること
【参考】
「インターネットFAX」では「FAX送付状」などを自動的にTIF形式に変換して、メールに添付します。
Windowsマシンでは標準搭載の「イメージング」でTIF形式の画像を表示できますが、他のOSでは確認が必要です。
以下の手順はお客様のパソコンでインターネット接続が問題なく行えていることが前提です。
【インターネットFAXの設定】
- スタートメニューから「プログラム」−「まいと〜く FAX 2001」−「バーチャル デスクトップ」の順にクリックし選択します。
「まいと〜く FAX 2001」の「バーチャル デスクトップ」が表示されます。
- ［メニュー］をクリックし、表示されたメニューで「FAXのプロパティ」を選択します。
「FAXのプロパティ」画面が表示されます。
- 「インターネット」タブをクリックします。
- 「接続方法」グループボックスで、ダイヤルアップ接続でインターネットに接続する場合は「ダイヤルアップで接続」ラジオボタンを選択して、接続設定をプルダウンメニューから選択します。
LAN経由でインターネット接続する場合は[LANで接続]ラジオボタンを選択します。
【補足】
ダイヤルアップ接続で「インターネットFAX」を送信する場合は、「ダイヤルアップネットワーク」の接続設定で「パスワード」を保存する設定を行ってください。
「パスワード」を保存しない場合は、手動で「ダイヤルアップネットワーク」からインターネット接続を確立し、その後に「インターネットFAX」の送信を行ってください。
- 「ユーザー/サーバー情報」グループボックスで、それぞれ入力します。
- 氏名 : お客様の氏名を入力します
- メールアドレス : お客様のメールアドレスを入力します
- SMTP 送信サーバー名 : メール送信時に使用する送信メールサーバー名を入力します
- 入力が済んだら、［OK］をクリックします。
以上で「インターネットFAX」の設定は完了です。
【インターネットFAXの送信方法】
- スタートメニューから「プログラム」−「まいと〜く FAX 2001」−「バーチャル デスクトップ」の順にクリックし選択します。
「まいと〜く FAX 2001」の「バーチャル デスクトップ」が表示されます。
- ［アドレス］をクリックします。
「アドレス帳」が表示されます。
- 任意の送付先をクリックして選択します。
【補足】
ここで使用する送付先では「メールアドレス」の入力と「インターネットFAXで送信をおこなう」設定を有効にしている必要があります。
設定を行っていない場合、「アドレス帳」画面で送信先をクリックし、［プロパティ］をクリックします。
「プロパティ」画面が表示されたら、「メールアドレス」ボックスに相手先のメールアドレスを入力し、「インターネットFAXで送信をおこなう」チェックボックスをチェックします。
- 「アドレス帳」の［X］をクリックします。
「バーチャル デスクトップ」が表示されます。
- ［送付状］をクリックします。
送付状一覧の画面が表示されます。
- 任意の送付状を選択し、「送付状を添付する」チェックボックスが選択されいる事を確認の上、［送付状入力］をクリックします。
「送付状入力」画面が表示されます。
- メモ欄にメッセージを入力します。
- 入力が済んだら、［送付状入力の終了］（ドアのような形のアイコン）をクリックします。
「バーチャル デスクトップ」が表示されます。
- ［スタート］をクリックします。
「Internet FAX メール」画面が表示されます。
【補足】
送付状一覧の画面を閉じずに［スタート］を押してかまいません。
- 「件名」とその下の本文欄に入力します。
【参考】
「件名」がe-mailの「件名」、本文欄に入力した文章がe-mailの「本文」となります。
先の「送付状」はe-mailの添付ファイルとなります。
- 入力が済んだら、［メールの入力を終了］をクリックします。
FAXビューアが起動します。
- 内容を確認し「FAX」アイコン（［送信許可］）をクリックします。
送信が完了すると、「バーチャル デスクトップ」画面のパネルに「正常終了しました」と表示されます。
以上で「インターネットFAX」の送信は完了です。
