特定の送信者からのメールを自動的に他のフォルダへ振り分けたい(Outlook Express)

該当機種
Outlook Expressに搭載されている振り分け機能を使うことで、送信者やメールの件名など、様々な条件に合わせてメールを自動的に振り分けることができます。
特定の送信者からのメールを指定のフォルダに自動的に振り分けるよう設定するには、以下の手順に従って操作してください。
【補足】
以下の手順は、すでに作成してあるフォルダに振り分ける手順です。振り分けるフォルダがない場合には、「フォルダを作成して用途ごとにメールを整理したい(Outlook Express)」を参照して、フォルダを作成してから以下の手順に従って操作してください。
手順
  1. Outlook Expressを起動します。
  2. 「ツール」をクリックし、「メッセージ ルール」-「メール」の順にクリックします。
    「新規のメール ルール」画面が表示されます。
    【補足】
    「メッセージ ルール」画面が表示された場合は、[新規作成]をクリックしてください。
  3. 「1.ルールの条件を選択してください」欄の「送信者にユーザーが含まれている場合」をクリックしてチェックをつけます。
  4. 「3.ルールの説明」欄の「送信者にユーザーが含まれている場合」の下線部をクリックします。
    「送信者にユーザーが含まれている場合」の下線部をクリック
    「ユーザーの選択」画面が表示されます。
  5. 下図に示す部分に送信者のメールアドレスを入力し、[追加]をクリックします。
    送信者のメールアドレスを入力し、[追加]をクリック
    「人」欄にメールアドレスが追加されます。
    【参考】
    アドレス帳から選択する場合は、[アドレス帳]をクリックして追加してください。
  6. [OK]をクリックします。
    「新規のメール ルール」画面に戻り、「送信者にユーザーが含まれている場合」の下線部が手順6.で入力したメールアドレスに変更されます。
  7. 「2.ルールのアクションを選択してください」欄の「指定したフォルダに移動する」をクリックしてチェックをつけます。
  8. 「3.ルールの説明」欄の「指定したフォルダに移動する」の下線部をクリックします。
    「指定したフォルダに移動する」の下線部をクリック
    「移動」画面が表示されます。
  9. 移動先のフォルダを選択し、[OK]をクリックします。
    「新規のメール ルール」画面に戻り、「指定したフォルダに移動する」の下線部が選択したフォルダ名に変更されます。
  10. 「4.ルール名」欄に任意のルール名を入力し、[OK]をクリックします。
    「4.ルール名」欄に任意のルール名を入力し、[OK]をクリック
    「メッセージ ルール」画面に戻り、ルールの一覧に作成したルールが追加されます。
以上の操作で、特定の送信者からのメールが自動的に振り分けられるよう設定されます。
【参考】
作成したルールの有効/無効を切り替えることができます。有効/無効を切り替えるには「メッセージ ルール」画面で、有効にするルールはチェックを付け、無効にするルールはチェックを外します。
有効にするルールはチェックを付け、無効にするルールはチェックを外します。
【補足】
上記の手順で設定したルールを、受信済みまたは送信済みのメールに適用することもできます。適用するには以下の手順に従って操作してください。
※ ここでは、受信トレイ内のメールに適用する手順を説明します。
  1. 「ツール」をクリックし、「メッセージ ルール」-「メール」の順にクリックします。
  2. 適用するルールを選択し、画面右の[適用]をクリックします。
  3. 「フォルダに適用」欄の内容が「受信トレイ」になっていることを確認し、[適用]をクリックします。
Q&A番号108073
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